■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたび、顧客管理のためにDropboxへ手動でフォルダを作成していませんか?この作業は件数が増えるにつれて手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、MailchimpとDropboxをスムーズに連携し、購読者の追加をきっかけにフォルダ作成を自動化できるため、手作業による負担を解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpで獲得した購読者情報をDropboxで管理しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
- MailchimpとDropboxを連携させ、顧客管理の初期プロセスを効率化したいマーケティング担当者の方
- 購読者ごとのフォルダ作成漏れや命名規則の間違いといった、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でDropboxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、顧客名の入力間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxでフォルダを作成するアクションで、フォルダ名を任意に設定してください。Mailchimpから取得した購読者の氏名やメールアドレスなどを設定することも可能です。
- 作成したフォルダを格納するDropbox上の場所(親フォルダ)を任意で指定してください。
■注意事項
- MailchimpとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。