■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、顧客管理のためにDropboxで手動でフォルダを作成する作業に時間を取られていませんか？この繰り返し作業は、件数が増えると大きな負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、MailchimpとDropboxを連携し、特定の条件に合致する購読者が追加されたタイミングで、Dropbox内に自動でフォルダを作成するフローを構築できるため、手作業による手間とミスをなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとDropboxを利用し、購読者ごとの情報管理を手作業で行っている方
- Mailchimpでの新規購読者への対応を自動化し、迅速な情報整理を行いたいマーケティング担当者の方
- Dropboxを使ったファイル管理とMailchimpの連携を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpへの購読者追加をトリガーに、Dropboxへフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な顧客情報管理につながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、購読者情報に基づいたフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のタグがついた購読者や、特定のグループに属する購読者のみを対象にするなど、自動化の対象とする条件を任意で設定してください。
- Dropboxでフォルダを作成する際に、購読者のメールアドレスや名前をフォルダ名に含めたり、格納先の親フォルダを指定したりするなど、任意のフォルダ名と格納先を設定してください。
■注意事項
- MailchimpとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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