Wixでフォームが送信されたら、任意の項目を要約しDiscordに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Wix

と

Discord

を自動連携できます。

■概要

Wixのフォームで受け付けたお問い合わせや申し込み内容を、手作業でコピーしてチームに共有する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されると、AIが自動で内容を要約し、指定のDiscordチャンネルへ通知する一連の流れを自動化できます。WixとDiscordをスムーズに連携させることで、手作業による共有漏れや遅れを防ぎ、スムーズな対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Wixのフォームで受け付けた内容を、Discordを使ってチームに共有している方
Wixからの通知を手作業で転記しており、手間や共有漏れをなくしたいと考えている方
WixとDiscordを連携させ、問い合わせ対応の初動を早めたいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

Wixのフォーム送信からDiscordへの通知までが自動化されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を削減できます。
手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、重要な問い合わせの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、WixとDiscordをYoomと連携します。
次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでAI機能を選択し、トリガーで取得したフォームの情報を基に内容を「要約する」アクションを設定します。
最後に、オペレーションでDiscordを選択し、要約された内容を任意のチャンネルに「メッセージを送信」するアクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

AI機能による要約では、Wixフォームから取得したどの項目を要約対象にするかを任意で設定可能です。また、要約の条件なども自由にカスタマイズできます。
Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できます。また、通知するメッセージ本文に、Wixフォームから取得した情報やAIによる要約結果などを変数として自由に埋め込めます。

■注意事項

Wix、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

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使用しているアプリについて

Wix

YoomではWixのAPIとノーコードで連携し、Wix上でのイベントをトリガーにワークフローを自動化することが可能です。例えば、Wixのフォームで受け取ったコンタクト情報をMailchimpやHubspotに登録したり、Wixでメールやチャットを受信した際にSlackやTeamsなどのチャットツールに自動で通知を飛ばすことも可能です。