Wixでタスクの期限が切れたらMicrosoft Teamsに通知する

■概要

Wixでウェブサイトやプロジェクトのタスク管理を行っているものの、数が増えるにつれて期限の確認やチームへの共有が手間になっていませんか。重要なタスクの期限切れを見落としてしまうと、プロジェクトの遅延にも繋がりかねません。
このワークフローは、Wixでタスクの期限が切れると自動でMicrosoft Teamsに通知を送信するため、タスクの見落としを防ぎ、迅速な対応を可能にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Wixでタスク管理を行っており、期限切れの見落としをなくしたいと考えている方
• Microsoft Teamsをチームの主要な連絡手段として活用しているプロジェクト管理者の方
• WixとMicrosoft Teams間の通知連携を手作業で行っており、非効率を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

• Wixでタスクの期限が切れると自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、これまで手動で確認していた時間を短縮し、他の業務に集中できます
• システムが自動で検知し通知するため、タスクの期限切れの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、対応漏れのリスクを軽減します

■フローボットの流れ

1. はじめに、WixとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでWixを選択し、「タスクの期限が切れたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、指定したチャネルに通知を送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsにメッセージを送信するアクションでは、通知先のチームやチャネルを任意で設定できます
• 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、Wixのトリガーで取得したタスク名などの情報を変数として埋め込み、より具体的な内容にカスタマイズすることが可能です

■注意事項‍

• Wix、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。