■概要
HubSpotで管理している製品情報を、ECサイトのSquarespaceへ手作業で登録する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？このワークフローを活用すれば、HubSpotとSquarespaceの連携を自動化し、HubSpotに製品が作成されたタイミングでSquarespaceに商品情報を自動で作成できます。手作業による二重入力の手間を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとSquarespaceを利用しており、手作業での商品登録を効率化したいEC担当者の方
- HubSpotの製品情報をSquarespaceのECサイトへ、ミスなく迅速に反映させたい運営担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、製品管理から販売までのプロセスをスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotに製品が作成されると自動でSquarespaceに商品が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます
- システム間でデータが直接連携されることで、手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとHubSpotをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSquarespaceの「商品を作成」アクションを設定し、HubSpotから取得した製品情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Squarespaceで商品を作成するアクションを設定する際に、商品を登録したいストアページのID（storePageId）を任意で設定してください
■注意事項
- HubSpot、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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