Google スプレッドシートで特定の行が追加されたら、ClickUpでタスクを作成する

■概要

ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用したタスク管理において、手作業での情報転記に手間を感じていませんか？
単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや登録ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでClickUpへ自動でタスクを作成できるため、ClickUpとGoogle スプレッドシート間の連携を効率化し、タスク管理の精度を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• ClickUpとGoogle スプレッドシートを使い、タスクを手動で登録しているプロジェクトマネージャーの方
• ClickUpとGoogle スプレッドシート間のデータ転記作業をなくし、ヒューマンエラーを防止したいチームリーダーの方
• スプレッドシートでの情報管理からタスク作成までの流れを自動化したいと考えている業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行を追加するだけでClickUpに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、タスク管理の精度を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、ClickUpとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を選択し、「分岐する」アクションを設定します
4. 次に、オペレーションでClickUpを選択し、「タスクを作成」アクションを設定します
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください
• 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに、タスクを作成する条件などを自由にカスタマイズすることが可能です
• ClickUpでタスクを作成するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用して、タスク名や担当者などの各フィールドを自由に設定できます

■注意事項

• Google スプレッドシート、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。