Microsoft Teamsでチャネルにメッセージが送信されたら、Eventbriteでイベントを作成する

■概要

Microsoft Teams上でイベント企画のやり取りをした後、Eventbriteへ手動でイベント情報を登録する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちです。特に、EventbriteとMicrosoft Teamsでの効率的な連携方法をお探しの方も多いのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに特定のメッセージが送信されるだけで、Eventbriteにイベントが自動で作成され、イベント管理業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとEventbriteを利用し、イベント情報の転記作業に手間を感じている方
• EventbriteとMicrosoft Teamsでの連携を通じて、イベント作成業務の自動化を検討しているマーケティング担当者の方
• 手作業による情報登録のミスをなくし、イベント管理業務の属人化を防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsでの連絡を起点にEventbriteへイベントが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での情報転記がなくなることで、イベント情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、EventbriteとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションのAI機能で「テキスト抽出」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージからイベント名や日時などの情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでEventbriteを選択し、「イベントを作成」アクションを設定して、抽出した情報を基にイベントを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローボットを起動させたいチームIDとチャネルIDを任意で設定してください。
• AI機能のテキスト抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージから抽出したいテキスト項目（イベント名、開催日時など）を任意で設定できます。
• Eventbriteのイベント作成オペレーションでは、AIが抽出した値を引用し、イベントのタイトルや概要など、各フィールドに自由に設定することが可能です。

■注意事項

• Microsoft Teams、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。