■概要
Eventbriteで管理しているイベント情報が更新された際、関係者への共有を手作業で行うことに手間を感じていませんか。また、共有漏れや伝達の遅延が発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Eventbriteのイベント更新をトリガーとして、自動でMicrosoft Teamsに通知を送信できます。EventbriteのAPIを利用した連携により、こうした共有作業を自動化し、迅速かつ正確な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteでのイベント更新情報を、手作業でチームに共有しているイベント運営担当者の方
- Microsoft Teamsを主要な連絡ツールとしており、情報伝達をより迅速にしたいと考えている方
- EventbriteのAPIなどを活用して、イベント管理に関連する一連の業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteでイベントが更新されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報伝達が不要になることで、メッセージの送信漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが更新されたら（Webhook）」のアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、トリガーの情報からイベントIDなどを抽出します。
- 次に、オペレーションでEventbriteの「イベントの詳細取得」アクションを設定し、抽出したIDをもとにイベントの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsに通知するメッセージの本文は、自由にカスタマイズすることが可能です。
- Eventbriteから取得したイベント名や更新日時、URLといった動的な情報を組み合わせて、チームが確認しやすい通知内容に設定してください。
■注意事項
- EventbriteとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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