Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Microsoft Excelに追加する

■概要

Slackでの報告や依頼事項などを、後から確認するためにMicrosoft Excelへ手作業で転記していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや記録漏れなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackで特定のテキストを含むメッセージが投稿された際に、その内容を自動でMicrosoft Excelの指定したシートへ追加できるため、転記作業の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでのコミュニケーション履歴をMicrosoft Excelで管理しており、手作業での転記に課題を感じている方
• 日々の報告や依頼事項の記録漏れを防ぎ、タスク管理をより正確に行いたいチームリーダーや担当者の方
• SlackとMicrosoft Excelを連携させ、情報集約や管理業務の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackに投稿された特定のメッセージが自動でMicrosoft Excelに記録されるため、これまで手作業に費やしていた転記時間を他の業務に充てることができます。
• 手動での転記作業がなくなることで、情報のコピーミスや重要なメッセージの記録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加」アクションを設定することで、トリガーで取得したメッセージ情報をシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、対象とするメッセージをどのチャンネルから取得するかを任意で設定可能です。また、起動のきっかけとなる特定のテキスト（例：「#報告」など）も自由にカスタマイズできます。
• Microsoft Excelのオペレーション設定では、どのファイルのどのシートにレコードを追加するかを指定します。また、Slackから取得したメッセージ内容や投稿者、投稿日時といった情報を、Excelのどの列に割り当てるかを柔軟に設定することが可能です。

■注意事項

• Slack、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081