Dropboxにファイルが格納されたら、OCRを行いShopifyに商品を追加する

■概要

ECサイトの運営で、Dropboxに保存した商品情報をShopifyに手動で登録する作業に時間を取られていませんか。一つ一つの商品登録は単純作業ですが、数が増えると大きな負担になり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、DropboxとShopifyを連携させ、指定のフォルダにファイルが格納されるだけでOCRが情報を読み取り、Shopifyに商品を自動で作成するため、こうした手間を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• DropboxとShopifyを利用した商品登録業務を、手作業で行っているEC担当者の方
• DropboxからShopifyへの情報転記における、入力ミスや作業漏れを防ぎたい方
• 商品情報のファイルを起点とした商品登録フローの自動化を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxにファイルを格納するだけでShopifyへの商品登録が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• OCR機能がファイルから情報を正確に読み取り連携するため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとShopifyをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
4. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルから商品情報を抽出します
5. 最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加する」アクションを設定し、抽出した情報を元に新しい商品を作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、ワークフローの起動対象としたいフォルダのパスを任意で設定してください
• OCR機能の設定では、商品情報が記載された画像やPDFファイルから、商品名や価格など、どの箇所のテキストを抽出するかを任意で指定できます
• Shopifyに商品を追加する設定では、商品名や説明文、価格などの各項目に、OCR機能で取得した情報や固定のテキストを自由に割り当てることが可能です

■注意事項

• Dropbox、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。