Notionで特定のデータベースにレコードが作成されたら、任意の情報を生成しTrelloにカードを作成する

■概要

Notionでプロジェクトの情報を管理し、Trelloでタスクの進捗を可視化しているものの、二つのツール間で情報を手作業で転記することに手間を感じていませんか。情報の二重入力は非効率なだけでなく、更新漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、NotionとTrelloの連携を自動化でき、Notionのデータベースに新しいレコードが作成されると、AIが情報を整形してTrelloにカードを自動で作成します。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとTrelloを併用しており、情報の手動転記に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
• Notionで管理しているタスクをTrelloへ自動で連携し、チームのタスク管理を効率化したい方
• 手作業による情報連携をなくし、タスク管理のプロセスを自動化したいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionにレコードを作成するだけで、Trelloにカードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
• NotionとTrello間の情報連携を自動化することで、手作業による入力ミスやカードの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとTrelloをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を設定します
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したページのプロパティ情報などをもとに、後続の処理を分岐させるための条件を設定します
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで取得したIDをもとにページの詳細情報を取得します
5. 次に、AI機能の「テキストを生成する」を設定し、取得した情報をもとにTrelloカードに記載するタイトルや説明文を生成します
6. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」を設定し、生成したテキストなどを用いてカードを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースのIDを任意で設定してください
• 分岐機能では、Notionから取得した情報（ページのプロパティなど）を利用して、後続のオペレーションを分岐させる条件を自由にカスタマイズ可能です
• Notionのレコード取得オペレーションでは、検索対象のレコードIDを、トリガーで取得した情報などを変数として動的に設定できます
• AI機能では、Trelloカードのタイトルや説明文を生成するためのプロンプトを自由にカスタムでき、Notionから取得した情報を組み込むことも可能です
• Trelloでカードを作成するオペレーションでは、カードを作成するボードやリスト、タイトルや説明文などを、固定値や前段で取得した情報を変数として任意に設定してください

■注意事項

• Notion、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。