■概要
Trelloでタスクを管理し、プロジェクトの情報はNotionに集約しているものの、それぞれのツールに情報を手動で転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Trelloで特定のカードが更新された際に、その内容を自動でNotionのデータベースへレコードとして追加します。NotionとTrelloの連携を自動化することで、二重入力の手間をなくし、プロジェクト管理をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとTrelloを併用しており、手作業での情報転記を効率化したい方
- Trelloでのタスク更新をトリガーに、Notionのデータベースを自動で更新したい方
- プロジェクトの進捗管理における、ヒューマンエラーや更新漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカード情報が更新されると、自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手動でのデータ転記作業がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保てます
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、更新されたカードの特定の情報をもとに後続の処理を分けることができます
- 次に、Trelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、トリガーで指定したカードの詳細な情報を取得します
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したカード情報をデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、連携の対象としたいユーザー名やボードIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、Trelloから取得したカード情報（ラベルやリスト名など）を利用して、後続の処理を分岐させる条件を柔軟にカスタマイズできます
- Trelloの「カードの情報を取得」アクションでは、固定値や前段のトリガーで取得した情報を変数として利用し、取得対象のカードを任意に設定できます
- Notionのデータベースで、どのプロパティ（項目）にTrelloから取得したどの情報を割り当てるかを、自由にカスタマイズすることが可能です
■注意事項
- Trello、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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