■概要
Trelloで管理しているプロジェクトの進捗を、個人のタスク管理ツールであるTodoistに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Trelloのカード情報が更新された際に、自動でTodoistにタスクを作成する連携が実現し、手作業によるタスク登録の手間や、転記漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとTodoistを併用しており、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
- プロジェクトの更新情報を個人のタスクに反映させる作業を効率化したいチームリーダーの方
- 複数ツール間の情報連携を手作業で行っており、抜け漏れなどのミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカード情報が更新されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます
- 手作業による情報の入力間違いや、タスク作成の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとTodoistをYoomに連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションでTodoistの「キーワードでタスクを検索」アクションを設定し、トリガーで更新されたタスクと重複チェックします
- 次に、オペレーションの分岐機能で、TrelloとTodoistのタスクに重複が無い場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、トリガーで更新されたタスクの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、Trelloの情報を元にしたタスクが自動で作成されます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、連携の対象としたいユーザー名やボードIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、Trelloから取得した情報（カードが移動したリスト名など）を元に、タスクを作成する条件を自由にカスタマイズできます
- Todoistでタスクを作成する際に、Trelloのカード名や説明文といった情報を引用し、タスクの各項目に自由に値を設定することが可能です
■注意事項
- Trello、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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