指定日時にTodoistから今日が期限のタスクを取得して、Googleドキュメントにテキストを追加する
指定日時にTodoistから今日が期限のタスクを取得して、Googleドキュメントにテキストを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Todoist
と
Googleドキュメント
を自動連携できます。
■概要
Todoistで管理しているタスクを、日報や議事録としてGoogleドキュメントに転記する作業に手間を感じていませんか。手作業でのコピー＆ペーストは、時間がかかるだけでなく、転記漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日指定した時間にTodoistから今日が期限のタスクを自動で取得し、Googleドキュメントにテキストとして追加できるため、TodoistとGoogleドキュメント間の連携がスムーズになり、日々のタスク報告業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistのタスクを毎日Googleドキュメントに手作業で転記している方
- TodoistとGoogleドキュメントを連携させ、日報や議事録作成を自動化したい方
- チームのタスク進捗をドキュメントで管理しており、集計作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動でタスクが転記されるため、TodoistからGoogleドキュメントへの手作業による情報移行の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクのコピー＆ペーストミスや転記漏れを防ぎ、TodoistとGoogleドキュメント間の情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定して、フローを起動したい日時を指定します。
- オペレーションでTodoistを選択し、「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します。
- 次に、繰り返し機能を用いて、取得した複数のタスク情報を一つずつ処理するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションで、指定のドキュメントにタスク情報を追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定で、フローを起動する間隔を毎日、毎週、特定の日時など、業務に合わせて任意に設定してください。
- Googleドキュメントに追加するテキスト情報は、Todoistから取得したタスク名や期限など、必要な情報を任意に組み合わせて設定できます。
■注意事項
- TodoistとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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例えば、Todoistへタスクを自動で追加したり、Todoist上で期限が近いタスクを抽出してSlackやGoogle Chatなどのチャットツールに毎日通知を行うといったことが可能です。
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