■概要
Trelloで管理しているタスクに添付されたファイルを、手動でOneDriveに保存する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが特定のリストに移動されたタイミングをトリガーにして、添付されているファイルを自動でOneDriveの指定フォルダへ保存できます。TrelloとOneDrive間でのファイル管理を自動化し、手作業による手間やファイルの保存漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとOneDriveを連携させ、ファイル管理業務を効率化したいと考えている方
- Trelloを用いたプロジェクト管理で、成果物の提出や管理を担当されている方
- 手作業によるファイルの移動や保存に時間がかかり、コア業務に集中できていない方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloのカードを移動させるだけでOneDriveにファイルが自動保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- ファイルの保存忘れや、誤ったフォルダへの保存といったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なファイル管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとOneDriveをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードに添付されたファイルの情報を取得」アクションを設定し、対象となるファイル情報を特定します。
- 次に、同じくTrelloの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を基にファイルをダウンロードします。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいボードやリストを任意で設定してください。
- OneDriveへのファイルアップロード設定では、ファイルの保存先フォルダやファイル名を任意で指定することが可能です。
■注意事項
- Trello、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
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