Miroでボードが作成されたら、ChatGPTで解析し任意の情報を付箋として追加する

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■概要

オンラインホワイトボードのMiroで行ったブレインストーミングやアイデア出しの結果を、後から手作業で整理・要約するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroで新しいボードが作成されると、その情報をChatGPTが自動で解析し、要点やタスクを付箋としてボードに自動追加します。MiroとChatGPTを連携させることで、アイデアの整理から次のアクションへの移行をスムーズに行うことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

MiroとChatGPTを活用し、会議やブレインストーミングの生産性を向上させたい方
Miroのボード情報を手作業で要約・転記しており、手間や非効率を感じているチームリーダーの方
日々の定型業務を自動化し、より創造的なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Miroでボードを作成するだけで、ChatGPTによる内容の解析と付箋の追加が自動で実行されるため、手作業での整理や要約に費やしていた時間を短縮できます
手作業による情報の転記ミスや、要点の解釈漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持することに繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、MiroとChatGPTをYoomと連携します
次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」のアクションでボードの内容を解析・要約するためのプロンプトを設定します
最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを付箋としてボードに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Miroのトリガー設定では、連携の対象としたいチームIDを任意で設定してください
ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、目的に応じてプロンプトを自由にカスタマイズでき、トリガーで取得したボードの情報などを変数として利用することも可能です
Miroで付箋を作成するアクションでは、付箋に記載する内容としてChatGPTの生成結果を変数として設定したり、付箋の色や位置などを任意の値で設定したりできます

■注意事項

Miro、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。