‍■概要

Googleドキュメントで作成した議事録や仕様書を、情報共有のためにConfluenceへ転記する作業は、コピー＆ペーストの手間がかかり非効率的ではないでしょうか。また、手作業での転記はフォーマットの崩れや記載漏れの原因にもなり得ます。

このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントの内容をもとにConfluenceのページを自動で作成できるため、ドキュメント管理に関するこうした課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleドキュメントとConfluenceを併用し、ドキュメントの転記作業に手間を感じている方
• 手作業による情報共有のミスをなくし、チームのナレッジ蓄積を効率化したいと考えている方
• Confluenceへのページ作成を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleドキュメントから直接Confluenceにページを作成できるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのコピー＆ペーストによる転記漏れやフォーマット崩れといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleドキュメントとConfluenceをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleドキュメントを選択し、「Googleドキュメント上から起動」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、Googleドキュメントの内容を元にページが作成されるように設定します

■このワークフローのカスタムポイント

• Confluenceでページを作成する際に、ページのタイトルや本文などに、トリガーで取得したGoogleドキュメントの情報を変数として設定することが可能です
• また、ページを作成するスペースや親ページなどを、特定の固定値として設定することもできます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• Googleドキュメント、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
• Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Googleドキュメント上から直接トリガーを起動させることができます。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921