■概要

Microsoft Teamsのカレンダーで会議を調整し、議事録や関連タスクをNotionで管理しているものの、手動でのページ作成に手間を感じていませんか？会議のたびに情報を転記していると、抜け漏れや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーに特定のイベントが登録されるだけでNotionへのページ作成が自動化されるため、こうした連携に関わる課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとNotionを併用し、会議やタスクの管理を手作業で行っている方
• Microsoft Teamsでの予定登録からNotionへの議事録作成までの流れを効率化したい方
• SaaS間の連携による業務自動化で、入力ミスや作成漏れを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへのイベント登録をトリガーにNotionのページが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報転記が不要になることで、入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のデータベースに新しいページを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、対象としたいユーザーIDやタイムゾーンを任意で設定してください。
• 分岐機能では、Microsoft Teamsのイベント情報（件名や参加者など）をもとに、ページを作成する条件を自由にカスタマイズできます。
• Notionでページを作成するアクションでは、イベントの件名や日時といった情報を引用し、ページのタイトルやプロパティに自由に設定できます。

■注意事項

• Microsoft Teams、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。