■概要
Google スプレッドシートで管理している人員や顧客リストの情報を、手作業でNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。この単純作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでNotionのデータベースに情報が自動で追加されるため、こうした人物に関するデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとNotionを併用し、人員や顧客情報を管理している方
- 手作業による人物のデータ連携に時間がかかり、非効率だと感じている方
- データの二重入力をなくし、入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、自動でNotionへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Google スプレッドシートで取得したデータを連携するように設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートとシートを任意で指定してください。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、どのデータベースに追加するかを指定し、各プロパティにGoogle スプレッドシートから取得したどの列のデータを反映させるか、任意の内容で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。