■概要

KintoneとNotionで顧客情報やメンバー情報を別々に管理していると、二重入力の手間や転記ミスが発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Kintoneに新しいレコードが登録された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加することが可能です。手作業によるデータ移行の手間を省き、データ連携をスムーズに実現することで、情報管理の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• KintoneとNotionで顧客やメンバー情報を管理し、手入力での転記に手間を感じている方
• データ連携を自動化し、手作業によるデータ入力の作業を効率化したい方
• データの入力漏れやミスを防ぎ、情報管理の正確性を高めたいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Kintoneへのレコード登録をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、KintoneとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでKintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、対象のアプリを指定します
3. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。これにより、Kintoneで取得した情報がNotionのデータベースに自動で追加されます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionの「レコードを追加する」アクションを設定する際に、対象のデータベースIDや各プロパティに連携する値を設定してください。Kintoneのトリガーで取得した情報を活用して、氏名や連絡先などの項目を動的にマッピングすることが可能です

■注意事項

• ‍‍Kintone、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Kintoneの内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443