■概要

社内外の連絡でMicrosoft TeamsとChatworkを併用していると、ツール間の情報確認に手間がかかったり、重要な連絡を見逃してしまったりすることはありませんか。特に、多数のチャネルやグループチャットがあると、本当に必要な情報だけを追うのは大変です。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されたメッセージを条件に応じてChatworkへ自動で通知できるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとChatworkを併用し、情報共有を効率化したいと考えている方
• Microsoft Teamsの特定の通知だけをChatworkで把握したいプロジェクトリーダーの方
• ツール間の手作業による情報転記の手間や、それに伴う連絡漏れをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsの特定メッセージが自動でChatworkに通知されるため、重要な情報を見逃すリスクを軽減できます
• これまで手作業で行っていた情報転記や複数ツールを確認する手間がなくなり、時間を有効活用できます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとChatworkをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（特定のキーワードが含まれている場合など）に合致した場合のみ、後続のアクションが実行されるように設定します
4. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、条件に合致したメッセージを指定のチャットルームに送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の監視対象としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください
• 分岐機能では、Microsoft Teamsから取得したメッセージ内容などの情報をもとに、後続のChatworkへの通知を実行する条件を自由にカスタマイズできます
• Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知先のルームやメッセージ内容を、固定のテキストやMicrosoft Teamsから取得した情報を組み合わせて任意に設定できます

■注意事項

• Microsoft Teams、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。