Notionにレコードが作成されたら、任意の項目を要約し、Backlogに課題を追加する

■概要

Notionで管理しているタスクや議事録の内容を、開発チームが利用するBacklogに課題として起票する際、手作業での転記や要約に手間を感じていませんか。このワークフローは、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、AIがその内容を自動で要約し、Backlogに課題として追加する処理を自動化します。BacklogとNotion間の面倒な情報連携をスムーズにし、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとBacklogを併用しており、情報連携の二度手間を解消したいプロジェクトマネージャーの方
• Notionの情報を基に、Backlogの課題を手作業で起票している開発担当者の方
• チーム内のツール間連携を自動化し、タスク管理の生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの情報追加を起点に、AIによる要約からBacklogへの課題起票までが自動で実行されるため、手作業での転記や要約にかかる時間を削減できます
• 手動での情報転記に伴うコピー＆ペーストのミスや、要約内容のブレといったヒューマンエラーを防ぎ、BacklogとNotion間の情報の正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとBacklogをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たす場合のみ後続の処理に進むようにします
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、課題化に必要な詳細情報を取得します
5. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したNotionより任意の項目を要約します
6. 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、要約した内容などを基に課題を作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースIDを任意で設定してください
• 分岐機能では、Notionから取得した情報に基づき、後続のオペレーションに進むための条件を任意で設定できます
• Notionのレコードを取得するオペレーションでは、検索対象のレコードを固定値や前段のトリガーで取得した情報を変数として利用し、柔軟に設定可能です
• AIによる要約では、Notionから取得した特定の情報を要約対象として指定したり、要約の形式や長さを任意で設定したりすることが可能です
• Backlogに課題を追加する際、件名や詳細にNotionの情報やAIの要約結果を変数として埋め込むなど、アウトプットを柔軟にカスタマイズできます

■注意事項

• Notion、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。