毎月の月末にフローボットを起動してLINE WORKSに通知

■概要

毎月の月末に発生する定型業務の連絡やリマインドなどを、都度手作業で対応していませんか？忙しい業務の中では通知を忘れてしまったり、タイミングがずれてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、毎月の月末を自動で判定し、LINE WORKSへ定型文を通知できるため、こうした連絡業務の抜け漏れを防ぎ、手間を減らすことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

毎月の月末に発生する定型的な通知業務を自動化したいと考えている方
手動でのリマインドに手間を感じ、LINE WORKSを活用して効率化したい方
重要な通知の対応漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

毎月、指定した日時に自動でフローボットが起動するため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮することができます。
人の手による作業を介さないため、通知の送り忘れやタイミングのズレといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、LINE WORKSをYoomと連携します。
トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動するタイミングを毎月の月末付近の日時に設定します。
次に、オペレーションで計算処理と分岐機能を組み合わせ、フローボットが起動した日が月末であるかを判定し、月末ではない場合はここでフローを終了するように設定します。
最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」を選択し、指定の相手に任意のメッセージを送信するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガーの設定では、フローボットを起動したい日時（例：毎月最終営業日の午前10時など）を任意で設定してください。
LINE WORKSへの通知設定では、メッセージを送信したい相手（特定の担当者やグループなど）や、通知するメッセージの本文を自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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使用しているアプリについて

LINE WORKS

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