Discordで受信したPDFファイルをOCRし、テキストをGoogle スプレッドシートに追加する

■概要

Discordで共有されたPDFファイルの内容を確認し、手作業でテキストを転記する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルで受信したPDFファイルからテキストを自動で変換し、その内容をGoogle スプレッドシートへ自動で追加することが可能です。手作業による転記の手間やミスをなくし、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Discordで受信したPDFからテキストを変換し、手作業で転記している方
• 受け取った請求書や申込書などのPDFファイルの内容を、効率的にデータ化したいと考えている方
• ファイル受信からテキスト化、データ蓄積までの一連のフローを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• PDFからテキストを変換する作業が自動化され、手作業での転記時間を短縮し、他の業務に集中できます
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むようにします
4. 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定します
5. 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します
6. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をスプレッドシートに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能の設定では、対象のファイルから抽出したいテキストの項目を任意でカスタムすることが可能です
• Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、どの列にどの情報を追加するかを任意で設定できます。前段のオペレーションで取得した値を埋め込んだり、固定の値を入力したりするなどのカスタムが可能です

■注意事項

• Discord、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924