■概要

Zoomでオンラインミーティングを設定するたびに、その情報を手作業でkintoneに転記する業務に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Zoomでミーティングが作成された際に、その情報をkintoneへ自動で追加するものです。kintoneとZoomの連携を自動化することで、こうした定型業務の負担を減らし、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomで設定したミーティング情報をkintoneで管理しており、手入力に手間を感じている方
• kintoneとZoomの連携による自動化で、情報転記のミスや漏れをなくしたいと考えている方
• 顧客とのミーティング履歴をkintoneに集約し、管理業務を効率化したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomでミーティングが作成されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
• 手作業による転記がなくなることで、ミーティングの日時やURLなどの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとKintoneをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、Zoomから取得したミーティング情報をkintoneの任意のアプリに登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneの「レコードを追加する」アクション設定では、ミーティング情報を登録したいkintoneアプリを任意で指定してください
• 登録するkintoneの各項目には、Zoomから取得したミーティング情報（トピック、日時、URLなど）を変数として設定したり、任意の固定値を設定することが可能です

■注意事項

• Zoom、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398