Zoomで特定条件のミーティングが作成されたら、kintoneに追加する

■概要

ZoomでWeb会議を設定するたびに、その内容をkintoneへ手作業で転記していませんか？こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Zoomで特定の条件に合致するミーティングが作成された際に、自動でkintoneへレコードを追加できます。kintoneとZoomの連携における手作業をなくし、ミーティング情報の一元管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでの商談や打ち合わせ情報をkintoneで管理している営業担当者の方
• kintoneとZoomを用いた情報連携を手作業で行っており、手間をなくしたい方
• 定期的に発生するZoomミーティングのkintoneへの登録作業を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomでミーティングが作成されると自動でkintoneに情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとkintoneをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したミーティング情報が特定の条件に合致した場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします
4. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、ミーティング情報を任意のアプリにレコードとして追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定では、Zoomから取得したミーティング情報（トピック、作成時間など）をもとに、後続の処理に進むための条件を任意で設定してください
• kintoneにレコードを追加する設定では、どのアプリのどのフィールドに、Zoomから取得したどの情報を登録するかを任意でマッピングしてください。固定値の設定も可能です

■注意事項

• Zoom、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。