Googleカレンダーで予定が作成されたら、内容に応じてCal.comに予約を登録する
Googleカレンダーで予定が作成されたら、内容に応じてCal.comに予約を登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
と
Cal.com
を自動連携できます。
■概要
GoogleカレンダーとCal.comを連携してスケジュール管理をしているものの、予定が入るたびに手作業で予約を登録するのは手間ではありませんか？また、手作業による情報の転記ミスが発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーへの予定作成をきっかけに、自動でCal.comへ予約を登録できます。Cal.comとGoogleカレンダー間の連携における手作業を減らし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとCal.comを併用し、二重入力に手間を感じている方
- スケジュール調整や予約登録のミスを減らしたいと考えている営業担当者や秘書の方
- Ｃal.comとGoogleカレンダー間の連携を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が登録されると、自動でCal.comにも予約が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、日時の入力間違いや予約の登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとCal.comをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した予定の情報に基づいて後続の処理を分岐させます
- 最後に、オペレーションでCal.comの「予約を登録する」アクションを設定し、特定の条件下で予約を自動登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携対象のカレンダーIDや、特定のキーワードを含む予定のみを対象にするなど、条件を任意で設定してください
- 分岐機能では、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや説明文などの情報をもとに、Cal.comへ予約条件を自由に設定できます
- Cal.comで予約を登録するアクションでは、予定の参加者のメールアドレスや日時など、Googleカレンダーから取得した情報を引き継いで各項目に設定することが可能です
■注意事項
- Googleカレンダー、Cal.comのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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例えば、Cal.comで予定が登録したことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、SalesforceやHubSpotなどのCRMに予定に登録したユーザーの情報を連携することが可能です。
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実行可能なAPIアクション
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予定が作成されたら
予定が更新されたら
予定が削除されたら
予定が登録されたら（Webhook）
予定が変更されたら（Webhook）
予定がキャンセルされたら（Webhook）
予定がノーショーとなったら（Webhook）
会議が終了したら（Webhook）
会議が開始したら（Webhook）
フローボットオペレーション
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カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
予定を削除
予定を更新
予定の一覧を取得する
予定を作成（終日）
GoogleMeetなしの予定を作成
予定を作成
GoogleMeetなしの予定を作成（終日）
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繰り返しの予定を作成
繰り返しの予定を作成（終日）
予定を更新（終日）
予定の主催者を変更
予定の一覧を取得する（通常イベントのみ）
GoogleMeetなしの予定を更新
フローボットトリガー
予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
フローボットオペレーション
予定の詳細を取得カレンダーの共有設定を変更カレンダーリストに指定のカレンダーを追加カレンダーリストから指定のカレンダーを削除予定を削除予定を更新予定の一覧を取得する予定を作成（終日）GoogleMeetなしの予定を作成予定を作成GoogleMeetなしの予定を作成（終日）予定を検索する繰り返しの予定を作成繰り返しの予定を作成（終日）予定を更新（終日）予定の主催者を変更予定の一覧を取得する（通常イベントのみ）GoogleMeetなしの予定を更新カレンダーを削除カレンダーを更新カレンダーリストを取得カレンダーを作成指定したカレンダーの予定占有時間を取得する
フローボットトリガー
予定が登録されたら（Webhook）予定が変更されたら（Webhook）予定がキャンセルされたら（Webhook）予定がノーショーとなったら（Webhook）会議が終了したら（Webhook）会議が開始したら（Webhook）
フローボットオペレーション
予約の一覧を取得する予約を登録する
