■概要
ネットショップ作成サービス「BASE」で商品を登録・更新するたびに、情報管理ツール「Mem」へ手作業で内容を転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、BASEとMemを連携させ、特定の商品が作成・更新された際に自動でMemにNoteを作成できます。定型的な転記作業から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEで商品情報を管理しており、Memへの情報共有を効率化したい方
- BASEからMemへの手動でのデータ転記作業に、時間的な負担を感じている方
- 商品情報の連携を自動化し、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで商品が作成・更新されると自動でMemにNoteが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとMemをYoomに連携します
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します
- 最後に、オペレーションでMemを選択し、「Create Note」アクションでBASEから取得した情報をもとにNoteを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、BASEから取得した商品名や価格などの情報をもとに、後続のオペレーションを実行する条件を任意で設定してください。
- MemのNoteを作成するアクションでは、Noteのタイトルや本文に、BASEの商品名や説明文といった情報を変数として設定したり、任意のテキストを固定値として入力したりできます。
■注意事項
- BASE、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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