Googleフォームで回答が送信されたら、MemでNoteを作成しGitHubでプルリクエストを作成する

■概要

Googleフォームで受け付けたフィードバックやタスク依頼を、手作業でMemにメモし、さらにGitHubでプルリクエストを作成する作業に手間を感じていませんか？
このような定型的ながらも重要な業務は、転記ミスや対応漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点として、Memでのノート作成からGitHubでのプルリクエスト作成までを自動化し、開発連携のプロセスを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• MemとGitHubを連携させ、情報集約から開発タスクへの反映を効率化したいエンジニアの方
• Googleフォームで受け付けた内容をもとに、手作業でプルリクエストを作成している方
• 複数ツールをまたぐ手作業での情報転記に課題を感じ、自動化を検討しているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答からノート作成、プルリクエスト作成までが自動処理されるため、手作業の時間を削減できます
• 手動でのコピー＆ペーストによる情報転記が不要となり、入力ミスやタスク作成漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHub、Google スプレッドシート、MemをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでMemの「Create Note」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにノートを作成します
4. 最後に、オペレーションでGitHubの「プルリクエストを作成」アクションを設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Memの「Create Note」アクションでは、ノートのタイトルや本文に、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容などを組み込んで任意に設定してください
• GitHubでプルリクエストを作成するアクションでは、タイトルやブランチ名などに、事前のアクションで取得した値を活用して任意の内容を設定してください

■注意事項

• ‍‍Google スプレッドシート、Mem、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133