■概要
Hotmartでの販売管理において、購入が発生するたびに手作業でMicrosoft Excelに売上情報を転記する業務に手間を感じていませんか？
この作業は、定期的に発生し担当者の負担になるだけでなく、手入力による転記ミスを誘発する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Hotmartで商品が購入された情報をトリガーに、Microsoft Excelの指定したシートへ自動でレコードを追加し、データ連携に関する課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Hotmartの売上情報をMicrosoft Excelで管理しており、入力作業を効率化したい方
- HotmartとMicrosoft Excel間の手作業によるデータ転記に、時間的な負担を感じている方
- 販売データの入力ミスをなくし、正確な売上管理を自動で実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Hotmartで商品が購入されると自動でMicrosoft Excelにレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減できます。
- 人の手によるデータ入力が不要になることで、転記ミスや計上漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HotmartとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHotmartを選択し、「商品が購入されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Hotmartから取得した購入情報をどのセルに追加するかを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を追加したいファイルのドライブID、アイテムID（ファイルID）、およびシート名を任意で設定してください。
■注意事項
- Hotmart、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関してはこちらをご参照ください。
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