■概要
Hotmartでオンラインコースやデジタルコンテンツを販売する中で、購入者ごとの資料管理を手作業で行っていませんか？
購入が発生するたびに手動でフォルダを作成する作業は手間がかかり、他の重要な業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Hotmartで特定条件の商品が購入された際に、自動でGoogle Driveに専用フォルダを作成できます。手作業による管理から脱却し、購入者対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Hotmartで販売した商品の購入者情報をGoogle Driveで管理している方
- 購入者ごとのフォルダ作成を手作業で行っており、手間やミスに課題を感じている方
- HotmartとGoogle Driveの連携を通じて、顧客管理業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Hotmartで商品が購入されると自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HotmartとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHotmartを選択し、「商品が購入されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、購入者用のフォルダを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Hotmartから取得した情報をもとに、分岐条件を任意で設定してください。例えば、特定の商品が購入された場合や、特定の金額以上の場合など、条件に応じて処理を分岐させることが可能です。
- Google Driveでフォルダを作成する際に、作成先の親フォルダを任意のフォルダIDで指定してください。
■注意事項
- Hotmart、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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