■概要
Hotmartで販売したデジタルコンテンツやオンラインコースの購入者情報を、手作業で管理していませんか。購入が発生するたびにGoogle Driveへ手動でフォルダを作成するのは手間がかかり、販売数が増えるほど管理が煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Hotmartでの商品購入をトリガーとして、Google Driveに購入者ごとのフォルダを自動で作成できるため、手作業による管理業務を効率化し、コア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Hotmartで商品を販売しており、購入者ごとの情報管理を効率化したいと考えている方
- HotmartとGoogle Driveを連携させ、手作業によるフォルダ作成業務を自動化したい方
- フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Hotmartで商品が購入されると、Google Driveに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、顧客情報の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HotmartとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHotmartを選択し、「商品が購入されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、購入者情報などをもとにフォルダが作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveの「フォルダを作成する」オペレーションでは、作成先の親フォルダを任意のIDで指定することが可能です。
■注意事項
- Hotmart、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
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