■概要
Hotmartで発生した購入情報を、都度Microsoft Excelに手作業で転記するのは手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Hotmartで特定条件の商品が購入された際に、自動でMicrosoft Excelの指定したシートへレコードを追加できます。これにより、HotmartとMicrosoft Excelを連携させたデータ管理業務を効率化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Hotmartの売上情報をMicrosoft Excelで管理しており、手作業での転記に課題を感じている方
- 特定の商品の購入データのみを抽出し、Microsoft Excelへ記録する作業を効率化したい方
- Hotmartからのデータ入力を自動化し、入力漏れやミスを防ぎたいと考えているマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Hotmartで商品が購入されると自動でMicrosoft Excelにレコードが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記をなくすことで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HotmartとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHotmartを選択し、「商品が購入されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Hotmartから取得した購入情報を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の条件設定では、商品名や購入金額など、Hotmartから取得した情報をもとに任意の条件を指定してください。
- Microsoft Excelにレコードを追加する設定では、対象となる任意のドライブID、アイテムID（ファイル名）、シート名を設定してください。
■注意事項
- Hotmart、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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