HubSpotで特定条件の新しいコンタクトが作成されたら、MailerLiteにSubscriberを作成する

■概要

HubSpotで管理しているコンタクト情報を、メールマーケティングのためにMailerLiteへ手作業で登録していませんか？
コンタクトが増えるたびに発生する転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどの原因にもなりかねません。このワークフローは、HubSpotとMailerLiteを連携させることで、特定の条件を持つ新しいコンタクトが作成された際に、自動でMailerLiteへSubscriberとして登録し、こうした定型業務の負担を軽減します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotとMailerLiteを併用し、手作業でのデータ移行に課題を感じるマーケティング担当者の方
• 見込み顧客へのアプローチを迅速化するため、二つのツール間の連携を自動化したい営業担当者の方
• 顧客管理からメール配信までの一連のプロセスを効率化したいと考えているDX推進担当者の方

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■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotに新しいコンタクトが追加されると、自動でMailerLiteに登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのデータ転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

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■フローボットの流れ

1. はじめに、MailerLiteとHubSpotをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
4. 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、条件に合致したコンタクト情報を登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• HubSpotのトリガー設定では、特定の条件を持つコンタクトのみを対象とするようにフィルタリングすることが可能です
• MailerLiteにSubscriberを作成する際に、メールアドレスや氏名だけでなく、HubSpotから取得したカスタムプロパティなど、任意のFields（項目）をマッピングして情報を連携させることができます

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■注意事項

• HubSpot、MailerLiteのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。