MOCOでInvoiceが作成されたら、PDFファイルを取得してBoxにアップロードする

MOCOでInvoiceが作成されたら、PDFファイルを取得してBoxにアップロードする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
MOCO
Box
を自動連携できます。
No items found.

`■概要

MOCOで請求書を作成した後、手作業でPDFをダウンロードしてBoxにアップロードする作業に手間を感じていませんか?この作業は定型的でありながら、ファイルの管理や共有において重要なため、手間がかかり他の業務を圧迫することもあります。

このワークフローを活用すれば、MOCOとBoxを連携させ、請求書が作成されたタイミングで自動的にPDFファイルを取得し、Boxの指定フォルダへ格納までの一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • MOCOでの請求書発行と、Boxでのファイル管理を手作業で行っている経理担当者の方
  • Boxを活用した証憑管理の効率化や、ペーパーレス化を推進している総務・情報システム部門の方
  • MOCOとBoxを連携させ、請求書管理業務の自動化を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • MOCOで請求書が作成されると自動でPDFが取得されBoxへアップロードされるため、手作業の時間を短縮できます
  • 手作業によるファイルのダウンロード忘れや、アップロード先の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MOCOとBoxをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでMOCOを選択し、「Invoiceが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでMOCOの「請求書のPDFを取得する」アクションを設定します
  4. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得したPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • MOCOで請求書のPDFを取得するアクションでは、対象となるInvoice IDやBlank、Letter Paper IDなどを任意で設定してください
  • Boxにファイルをアップロードするアクションでは、ファイル名や格納先のフォルダをコンテンツIDで任意に指定することが可能です

■注意事項

  • MOCO、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
MOCOでInvoiceが作成されたら、PDFファイルを取得してBoxにアップロードする
MOCOで請求書が発行された瞬間、PDFを自動取得してBoxの指定フォルダへ格納するフローです。ダウンロードやアップロードの手作業を省き、作業時間とヒューマンエラーを抑えられます。
MOCOでContactが作成されたら、Squareで顧客情報を登録する
MOCOで新規Contactが作成されるとSquareに同じ顧客情報を自動登録するフローです。二重入力やデータ転記ミスを抑え、顧客情報の正確性向上と入力作業の時短に役立ちます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
MOCO
MOCO
を使ったテンプレート
Box
Box
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
MOCO
YoomではMOCOとノーコードで連携し、API経由でMOCOの操作を自動化することができます。例えば、MOCOに登録されたプロジェクト情報をGoogle スプレッドシートやSlackなど各種ツールと同期したり、YoomやGoogleフォームなどから送信された入力内容をMOCOに自動的に登録するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Box
YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる