■概要
コラボフローでの申請・承認業務において、完了後の関係者への通知を手作業で行っていませんか?申請が完了するたびに手動でSlackのチャンネルに投稿するのは手間がかかるだけでなく、通知漏れなどのミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの申請完了をトリガーとして、Slackに自動でメッセージを送信することが可能です。申請・承認プロセスの迅速化と、情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローでの申請完了後、手動でSlackに通知している方
- 申請・承認に関する通知漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたい方
- コラボフローとSlackを活用した申請業務全体の効率化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- コラボフローでの申請完了と同時にSlackへ自動で通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応による通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への情報共有が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、コラボフローをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「経路のWebhookを受信したら(即時起動)」を設定します。
- 続いて、オペレーションでコラボフローの「申請内容の詳細を取得」を設定し、完了した申請の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、取得した申請内容を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackに通知する際のチャンネルやメッセージ本文は、任意の内容に設定できます。コラボフローから取得した申請情報をメッセージに含めることも可能です。
- Slackへの通知と合わせて、LINE公式アカウントへ通知するオペレーションを追加することもできます。
■注意事項