コラボフローで申請が完了したらSlackに通知する
コラボフローで申請が完了したらSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
コラボフロー
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
コラボフローでの申請・承認業務において、完了後の関係者への通知を手作業で行っていませんか？申請が完了するたびに手動でSlackのチャンネルに投稿するのは手間がかかるだけでなく、通知漏れなどのミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの申請完了をトリガーとして、Slackに自動でメッセージを送信することが可能です。申請・承認プロセスの迅速化と、情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローでの申請完了後、手動でSlackに通知している方
- 申請・承認に関する通知漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたい方
- コラボフローとSlackを活用した申請業務全体の効率化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- コラボフローでの申請完了と同時にSlackへ自動で通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応による通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への情報共有が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、コラボフローをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「経路のWebhookを受信したら（即時起動）」を設定します。
- 続いて、オペレーションでコラボフローの「申請内容の詳細を取得」を設定し、完了した申請の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、取得した申請内容を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackに通知する際のチャンネルやメッセージ本文は、任意の内容に設定できます。コラボフローから取得した申請情報をメッセージに含めることも可能です。
- Slackへの通知と合わせて、LINE公式アカウントへ通知するオペレーションを追加することもできます。
■注意事項
- コラボフローとYoomを連携してください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
経路のWebhookを受信したら（Webhook起動）
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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グループ情報の更新
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フローボットトリガー
経路のWebhookを受信したら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
文書の概要取得申請内容の詳細を取得ユーザー情報の登録申請書を申請帳票を出力添付ファイルをダウンロードフォームの帳票設定を取得申請書を申請（明細を含む）ユーザー情報の更新グループ情報の登録グループ情報の更新グループ情報の削除フォームのパーツ一覧取得ファイルをアップロード
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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