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コラボフローで申請が完了したらSlackに通知する
コラボフロー Slack

コラボフローで申請が完了したらSlackに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
コラボフロー
Slack
を自動連携できます。
■概要
コラボフローでの申請・承認業務において、完了後の関係者への通知を手作業で行っていませんか?申請が完了するたびに手動でSlackのチャンネルに投稿するのは手間がかかるだけでなく、通知漏れなどのミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの申請完了をトリガーとして、Slackに自動でメッセージを送信することが可能です。申請・承認プロセスの迅速化と、情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • コラボフローでの申請完了後、手動でSlackに通知している方
  • 申請・承認に関する通知漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたい方
  • コラボフローとSlackを活用した申請業務全体の効率化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット
  • コラボフローでの申請完了と同時にSlackへ自動で通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動での対応による通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への情報共有が可能です。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、コラボフローをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「経路のWebhookを受信したら(即時起動)」を設定します。
  3. 続いて、オペレーションでコラボフローの「申請内容の詳細を取得」を設定し、完了した申請の情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、取得した申請内容を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Slackに通知する際のチャンネルやメッセージ本文は、任意の内容に設定できます。コラボフローから取得した申請情報をメッセージに含めることも可能です。
  • Slackへの通知と合わせて、LINE公式アカウントへ通知するオペレーションを追加することもできます。

■注意事項
  • コラボフローとYoomを連携してください。
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コラボフロー
Google Drive™
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使用しているアプリについて
コラボフロー
コラボフロー
を使ったテンプレート

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コラボフローで承認された申請書類をPDF化し、Yoom経由で自動的にGoogle Driveの指定フォルダへ保存するワークフローです。手作業のアップロードやファイル名ミス、保存漏れを防ぎ、書類管理を効率化します。

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を使ったテンプレート

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Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
使用しているアプリについて
コラボフロー
YoomではコラボフローのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、コラボフローでの申請書を自動的に申請し、帳票の作成を自動化します。また、コラボフローで申請が承認されたことをトリガーに、SlackやChatworkに通知を行うことも可能です。
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Slack
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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
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