Googleフォームに特定の回答があったら、Discordに通知する

‍■概要

Googleフォームへの回答を一つひとつ確認し、関係部署へ共有する作業に手間を感じていませんか。
重要な問い合わせや特定の回答を見逃さず、迅速に対応したいものの、手作業での確認には限界があります。

このワークフローを活用すれば、Googleフォームに特定の回答が自動で入力された際に、その内容を即座にDiscordへ通知することが可能です。これにより、問い合わせ対応の初動を早め、チーム内の情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームからの問い合わせや申し込みを、手動で確認・共有している担当者の方
• 特定の回答があった際に、Discordで見逃さず迅速な対応をしたいと考えている方
• Googleフォームへの自動入力後の処理を効率化し、チームの連携を強化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームに回答が自動で入力されると、設定した条件に基づき即座に通知されるため、確認や共有の手間を省き、時間を有効活用できます
• 重要な回答の見逃しや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の質を安定させることができます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとDiscordをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の回答があった場合にのみ後続のアクションが実行されるよう条件を指定します
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知メッセージを送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます
• 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Googleフォームで取得した回答内容などを変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です

■注意事項

• Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133