■概要
OneDriveにファイルを保存する際、都度手作業でファイル名を変更していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、命名規則のミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、OneDriveの特定フォルダにファイルが追加されると、設定したルールに基づいてファイル名を自動でリネームできます。手作業によるファイル管理から解放され、業務の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveで大量のファイルを管理しており、手作業でのリネームに時間を要している方
- ファイル名の命名規則を徹底したいが、手作業によるミスやバラつきに悩んでいる方
- OneDriveを活用したファイル整理を自動化し、効率的な管理体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveにファイルが追加されると自動でリネーム処理が実行されるため、手作業でのファイル名変更にかかる時間を削減できます
- 設定したルールに基づきファイル名が変更されるので、命名規則の適用漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveをYoomと連携します
- トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定して、監視対象のフォルダを指定します
- 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続のリネーム処理が実行されるようにします
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルやフォルダ名を変更する」を設定し、任意の値や動的な値を用いてファイル名を変更します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveの「ファイルやフォルダ名を変更する」オペレーションでは、変更後のファイル名を自由にカスタマイズできます
- ファイル名には、「【承認済】」といった固定のテキストを追加したり、トリガーで取得したファイル作成日などの動的な情報を組み込むことが可能です
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
.avif)
.avif)
