Googleフォームの月次アンケート説明をAIで生成して自動更新する

■概要

毎月実施するアンケートなど、定期的に作成するGoogleフォームの内容を手作業で更新していませんか？同じような内容でも、月ごとにタイトルや説明文を少しずつ変更する作業は、地味ながらも手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでAIがアンケート内容を自動生成し、Googleフォームを自動更新するため、こうした定型業務から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 毎月の定例アンケートなどをGoogleフォームで作成し、手動での更新作業に手間を感じている方
• Googleフォームの定期的な自動更新を実現し、アンケート作成業務を効率化したいと考えている方
• AIを活用して、アンケートのタイトルや説明文作成などの定型業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュールに合わせてAIがGoogleフォームを自動更新するため、毎月の作成・更新作業にかかっていた時間を短縮できます
• 手作業による更新漏れや、タイトル・説明文のコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、毎月などの定期的な実行スケジュールを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能を活用した「テキストを生成」アクションを設定し、アンケートのタイトルや説明文を生成させます
4. 最後に、オペレーションでGoogleフォームの「フォームのタイトルや説明を更新する」アクションを設定し、AIが生成したテキストでフォームを更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームの「フォームのタイトルや説明を更新する」アクションでは、更新対象となるフォームを任意で設定してください
• タイトルや説明に設定する内容は、AIが生成したテキスト（事前のアクションで取得した値）のほか、任意のテキストを組み合わせて自由にカスタマイズが可能です

■注意事項

• ‍‍GoogleフォームとYoomを連携してください。