■概要

Googleフォームで集めたアンケートの回答を、期間を指定して集計する作業は、定期的であるほど手間がかかります。手動での操作は、他の業務を圧迫する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信することをきっかけに、指定期間のGoogleフォームの回答を自動で取得できます。このようなGoogleフォームの自動化を実現し、手作業での集計業務から解放されます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的にGoogleフォームの回答を集計しており、手作業に負担を感じている方
• 特定のメール受信をトリガーに、Googleフォームの回答取得を自動化したい方
• Googleフォームの自動化の具体的な方法を探している業務改善担当者の方

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■このテンプレートを使うメリット

• 特定のメール受信をトリガーにGoogleフォームの回答を自動で取得するため、手作業での集計にかかっていた時間を短縮できます
• 手動での操作による期間の指定ミスや、データの抽出し忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ収集に繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGmailをYoomと連携します
2. トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します
3. 次に、オペレーションのテキスト抽出機能で、受信したメールの本文などから必要なテキストを抽出します
4. 続いて、Googleフォームの「回答の一覧を取得（回答期間を指定）」アクションを設定します
5. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した回答一覧を指定の宛先に送付します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームの「回答の一覧を取得」オペレーションにて、集計対象としたい任意のフォームIDを設定してください

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■注意事項

• Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。