Asanaプロジェクトにメンバーを一括追加する

■概要

プロジェクトに新しいメンバーが加わるたびに、Asanaで一人ずつ招待する作業は手間がかかるものです。特に複数のメンバーを一度に追加する場合、作業が煩雑になり、担当者の負担になることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにまとめたメンバーリストをもとに、指定したAsanaのプロジェクトへメンバーを自動で一括追加できます。定型的なAsanaへのメンバー追加作業を効率化し、プロジェクト管理をより円滑に進めましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Asanaを利用しており、メンバーの追加作業を手作業で行っているプロジェクトマネージャーの方
• Google スプレッドシートで管理しているメンバーリストを、Asanaへ効率的に反映させたい方
• Asanaへのメンバー追加といった定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• リストに基づいてAsanaへのメンバー追加が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による招待漏れやメールアドレスの入力間違いといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「定期的（毎日、毎週など）」にフローが起動するよう設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、メンバーリストが記載されたシートから情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでAsanaの「プロジェクトにメンバーを追加」アクションを設定し、取得したメンバー情報を基に対象プロジェクトへ追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaの「プロジェクトにメンバーを追加」アクションでは、メンバーを追加したい対象のプロジェクトを任意で設定してください。
• また、追加するメンバーのメールアドレスなどの情報は、前のステップであるGoogle スプレッドシートのアクションで取得した値と連携させるように設定します。

■注意事項

• ‍‍Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。