Asanaのタスク詳細をAI要約してSlackに通知する

■概要

Asanaで管理しているタスクが増えるにつれて、一つひとつのタスク詳細を確認する作業に手間を感じていませんか。重要な情報を見落としたり、状況把握に時間がかかったりすることもあるかもしれません。

このワークフローを活用すれば、フォームにAsanaのタスクURLを入力するだけで、AIがタスク詳細を自動で要約し、Slackへ通知します。これにより、Asanaのタスク詳細を手動で確認する手間を省き、迅速な情報共有と対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Asanaで多くのタスクを管理しており、詳細情報の確認に時間を要しているプロジェクトマネージャーの方
• チーム内の情報共有を円滑にするため、Asanaのタスク概要をSlackで素早く共有したい方
• 手作業によるタスク詳細の確認や転記作業をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaのタスク詳細をAIが自動で要約しSlackに通知するため、内容を把握するまでの時間を短縮することができます
• 重要なタスクの情報がチームに自動共有されることで、確認漏れや認識の齟齬を防ぎ、円滑な業務連携を支援します

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでYoomの「フォーム」を設定し、AsanaのタスクURLを入力する項目を作成します
3. 次に、オペレーションで「正規表現によるデータの抽出」を設定し、フォームに入力されたURLからタスクIDを抽出します
4. 次に、オペレーションでAsanaの「タスクの詳細を取得」アクションを設定し、抽出したIDを基にタスクの詳細情報を取得します
5. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を設定し、取得したタスク詳細を要約するように指示します
6. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackに通知するメッセージは、AIによる要約だけでなく、Asanaから取得したタスク名や担当者、元のタスクURLなどを組み合わせて自由に設定してください
• 通知先のSlackチャンネルやメンション先は、チームの運用に合わせて任意で指定することが可能です

■注意事項

• ‍‍Asana、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。