指定の日時にGoogle スプレッドシートからDiscordのユーザーID一覧を取得し、ユーザーを削除してシートに記録する

■概要

Discordサーバーの規模が大きくなるにつれて、不要になったアカウントの整理や定期的なユーザー棚卸しの手間が増えていませんか？
手作業でのユーザー削除は時間がかかるだけでなく、対象者を間違えるなどのミスも起こりがちです。

このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのリストをもとにDiscordのユーザー削除を自動化でき、こうしたコミュニティ管理の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Discordサーバーを運営しており、定期的なユーザー整理に課題を感じているコミュニティ管理者の方
• Google スプレッドシートで管理するリストに基づき、手動でDiscordのユーザー削除を行っている方
• コミュニティ管理における定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定した日時に自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていた定期的なユーザー削除業務の時間を短縮できます。
• 手作業による削除対象者の選択ミスや削除漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なサーバー管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携する
2. 次に、トリガーで、スケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定する
3. 次に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、削除対象のユーザーID一覧を取得する
4. 次に、ループ機能を設定し、取得したユーザー情報を1件ずつ処理できるようにする
5. ループ処理の中で、Discordの「サーバーからユーザーを削除」アクションを設定する
6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、削除が完了した旨をシートに記録する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるスケジュール機能では、このワークフローを実行したい任意の日時（毎日、毎週、特定の日付など）を設定してください。
• Google スプレッドシートからレコードを取得する際、特定の列に「削除対象」といったフラグがある行のみを抽出するなど、取得したいレコードの条件を任意で設定可能です。
• ループ機能では、Google スプレッドシートから取得したレコードのうち、どの情報を繰り返し処理の対象にするかを任意で設定します。
• Discordのユーザー削除アクションでは、前段のオペレーションで取得したユーザーIDの値を引用して、削除対象のユーザーを動的に指定します。

■注意事項

• Discord、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。