Stripeで入金が行われたら、入金データをGoogle スプレッドシートに記録する

■概要

Stripeでの入金管理は、件数が増えるほど手作業での転記が負担になるのではないでしょうか。売上管理のためにスプレッドシートへ都度入力する作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや計上漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Stripeで入金が行われると自動でGoogle スプレッドシートへデータが記録されるため、こうした課題を解消し、正確な入金管理業務を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Stripeの入金データを手作業でGoogle スプレッドシートに転記している経理担当者の方
• Stripeを利用したサービスの売上管理を効率化し、手作業によるミスをなくしたい事業担当者の方
• Stripeでの入金状況をリアルタイムで把握し、チームに共有したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Stripeで入金が発生するたびに、自動でGoogle スプレッドシートにデータが記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや計上漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、StripeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「入金が行われたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Stripeから取得した入金データを記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Stripeのトリガーから取得した入金日、金額、顧客情報などの値を、どの列に記録するかを任意で設定できます。

■注意事項

• Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。