■概要
Squareを活用した在庫管理において、在庫数の確認や関係者への共有を手作業で行っていませんか。こうした作業は、確認漏れによる欠品や発注遅延のリスクを伴います。
このワークフローを活用すれば、Squareで在庫数が設定した閾値を下回った際に、自動でSlackに通知を送ることが可能になり、在庫管理に関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareでの在庫管理に手間を感じている店舗運営者の方
- 在庫数の変動を手動で確認し、Slackで都度報告しているEC担当者の方
- 欠品による機会損失を防ぎ、発注業務をスムーズにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareの在庫数が閾値を下回ると自動で通知が届くため、常に在庫数を監視する手間や時間を削減できます
- 手動での確認作業が不要になることで、在庫数の見落としや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、欠品リスクの低減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「在庫数が更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、在庫数が特定の閾値を下回った場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
- 続いて、オペレーションでSquareの「特定の商品のバリエーション情報を取得」、「特定の商品情報を取得」アクションを設定し、在庫数が更新された商品の詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに在庫数が少なくなった旨を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Squareのトリガー設定では、識別のために任意のWebhook名を設定することが可能です
- Slackへメッセージを送信するアクションでは、通知先として任意のチャンネルIDを設定してください
■注意事項
- Square、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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