WordPressで投稿が公開されたら、PDF化してBoxに格納する

■概要

WordPressで作成したコンテンツを、報告書や資料としてPDF化して保管する作業に手間を感じていませんか。手動でコンテンツをコピーし、レイアウトを整えてからPDFに変換し、さらにオンラインストレージへアップロードするのは面倒であり、更新のたびに同じ作業を繰り返す必要があります。
このワークフローを活用すれば、WordPressの投稿が公開されると自動でPDFを生成しBoxに格納できるため、変換作業を効率化し、コンテンツ管理を円滑にします。

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■このテンプレートをおすすめする方

• WordPressで作成した記事やレポートを定期的にPDF化して保管しているWeb担当者の方
• 手作業での変換に時間がかかり、コンテンツ作成に集中したいマーケターの方
• コンテンツのバックアップやバージョン管理を自動化し、属人化を防ぎたいチームリーダーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• WordPressの投稿公開をトリガーに、PDF生成からBoxへの格納までが自動で完結するため、手作業での変換にかかる時間を短縮できます
• 手作業によるコピー＆ペーストのミスやファイル名の付け間違い、アップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツ資産を確実に管理できます

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■フローボットの流れ

1. はじめに、WordPressとBoxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、WordPressの投稿内容を基にPDFファイルを生成します
4. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、生成されたPDFファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• GoogleドキュメントでPDFを生成する際に、任意の雛形となるドキュメントのファイルIDを設定することで、独自のフォーマットで書類を発行できます
• Boxへのファイルアップロード設定では、ファイルを格納したいフォルダのコンテンツIDを任意で指定することが可能です

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■注意事項

• WordPress、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。