WordPress.orgで投稿が公開されたら、PDF化してBoxに格納する
WordPress.orgで投稿が公開されたら、PDF化してBoxに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
WordPress.org
と
Box
を自動連携できます。
■概要
WordPress.orgで作成したコンテンツを、報告書や資料としてPDF化して保管する作業に手間を感じていませんか。手動でコンテンツをコピーし、レイアウトを整えてからPDFに変換し、さらにオンラインストレージへアップロードするのは面倒であり、更新のたびに同じ作業を繰り返す必要があります。
このワークフローを活用すれば、WordPress.orgの投稿が公開されると自動でPDFを生成しBoxに格納できるため、変換作業を効率化し、コンテンツ管理を円滑にします。
このワークフローを活用すれば、WordPress.orgの投稿が公開されると自動でPDFを生成しBoxに格納できるため、変換作業を効率化し、コンテンツ管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgで作成した記事やレポートを定期的にPDF化して保管しているWeb担当者の方
- 手作業での変換に時間がかかり、コンテンツ作成に集中したいマーケターの方
- コンテンツのバックアップやバージョン管理を自動化し、属人化を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPress.orgの投稿公開をトリガーに、PDF生成からBoxへの格納までが自動で完結するため、手作業での変換にかかる時間を短縮できます
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスやファイル名の付け間違い、アップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツ資産を確実に管理できます
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、WordPress.orgの投稿内容を基にPDFファイルを生成します
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、生成されたPDFファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GoogleドキュメントでPDFを生成する際に、任意の雛形となるドキュメントのファイルIDを設定することで、独自のフォーマットで書類を発行できます
- Boxへのファイルアップロード設定では、ファイルを格納したいフォルダのコンテンツIDを任意で指定することが可能です
■注意事項
- WordPress.org、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
WordPress.org
WordPress.org
を使ったテンプレート
Googleフォームの回答をトリガーにWordPress.orgへタイトルや本文を自動登録するフローです。コピー＆ペーストの手間を削減し、入力ミスや投稿漏れを防止できます。
Notionの従業員データ更新を契機にWordPress.orgへユーザーを自動登録するフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、日々のユーザー管理をよりスムーズにします。
WordPress.orgで記事が公開されるとYoomが自動でGoogle スプレッドシートへ情報を追加するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、記事管理を効率化できます。
Box
を使ったテンプレート
Yoomデータベースで選んだ顧客・案件情報をもとにBoxへフォルダを自動生成するフローです。手作業の作成漏れや命名ゆれを防ぎ、時間を節約。作成階層も統一されるため整理が行き届き、日々の登録負担を軽くします。
Googleカレンダーで予定を作成すると、YoomがSerpApiで企業名などを自動検索し要約を追記するフローです。検索のやり直しや見落としを抑え、商談・会議の準備時間を確保できます。
Apolloで登録したコンタクトをトリガーにBoxにフォルダを自動生成するフローです。定型の手作業を減らし、作成漏れや命名ミスを防ぎながら顧客情報管理をスムーズにし、担当者はより価値の高い営業活動に専念できます。
使用しているアプリについて
WordPress.org
YoomではWordPressのAPIとノーコードで連携し、WordPressの操作を自動化できます。
例えば、WordPressで投稿が公開されたらSlackやGoogle Chatなどのチャットツールに通知したり、WordPressに自動的に投稿を作成します。
詳しくみるテンプレート
Googleフォームの回答をトリガーにWordPress.orgへタイトルや本文を自動登録するフローです。コピー＆ペーストの手間を削減し、入力ミスや投稿漏れを防止できます。
Googleフォームの内容を用いてWordPress.orgで記事を新規投稿する
Notionの従業員データ更新を契機にWordPress.orgへユーザーを自動登録するフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、日々のユーザー管理をよりスムーズにします。
Notionで従業員が登録されたらWordPress.orgにユーザーを追加する
WordPress.orgで記事が公開されるとYoomが自動でGoogle スプレッドシートへ情報を追加するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、記事管理を効率化できます。
WordPress.orgで投稿が公開されたらGoogle スプレッドシートに追加する
Box
YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。
詳しくみるテンプレート
Yoomデータベースで選んだ顧客・案件情報をもとにBoxへフォルダを自動生成するフローです。手作業の作成漏れや命名ゆれを防ぎ、時間を節約。作成階層も統一されるため整理が行き届き、日々の登録負担を軽くします。
Yoomデータベースの情報でBoxにフォルダを作成
Googleカレンダーで予定を作成すると、YoomがSerpApiで企業名などを自動検索し要約を追記するフローです。検索のやり直しや見落としを抑え、商談・会議の準備時間を確保できます。
Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、SerpApiでGoogle検索の情報の取得と要約を行い更新する
Apolloで登録したコンタクトをトリガーにBoxにフォルダを自動生成するフローです。定型の手作業を減らし、作成漏れや命名ミスを防ぎながら顧客情報管理をスムーズにし、担当者はより価値の高い営業活動に専念できます。
Apolloでコンタクトが登録されたらBoxにフォルダを作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
投稿が公開されたら
投稿が更新されたら
コメントが投稿されたら
ユーザーが追加されたら
メディアが公開されたら
フォルダにファイルがアップロードされたら
コメントが投稿されたら
ファイル名が変更されたら
コメントが編集されたら
任意のイベントが発生したら
フォルダ内のファイルが削除されたら
フローボットオペレーション
特定の投稿を取得
投稿を検索
新規投稿を作成
投稿を更新
メディア情報を取得
カテゴリ情報を取得
タグ情報を取得
メディアをアップロード
ユーザーを作成
ユーザーを更新
ユーザーを削除
投稿の一覧を取得
カテゴリ一覧を取得
特定のユーザー情報を取得
ユーザー情報一覧を取得
タグを検索
タグを作成
メディア一覧を取得
フローボットトリガー
投稿が公開されたら投稿が更新されたらコメントが投稿されたらユーザーが追加されたらメディアが公開されたら
フローボットオペレーション
特定の投稿を取得投稿を検索新規投稿を作成投稿を更新メディア情報を取得カテゴリ情報を取得タグ情報を取得メディアをアップロードユーザーを作成ユーザーを更新ユーザーを削除投稿の一覧を取得カテゴリ一覧を取得特定のユーザー情報を取得ユーザー情報一覧を取得タグを検索タグを作成メディア一覧を取得メディアをダウンロード
フローボットトリガー
フォルダにファイルがアップロードされたらコメントが投稿されたらファイル名が変更されたらコメントが編集されたら任意のイベントが発生したらフォルダ内のファイルが削除されたら
フローボットオペレーション
ファイルをダウンロードフォルダ内の項目のリストを取得フォルダを作成特定フォルダ内のコンテンツを検索ファイルをコピーファイルをアップロードファイル情報の取得ファイルバージョンをアップロード新規ユーザーを作成ユーザーをグループに追加登録済みのWebhookを削除するフォルダ名を変更フォルダを移動フォルダ情報の取得特定フォルダのコラボレーション情報のリストを取得コラボレーション情報を更新コラボレーション情報を取得ファイル名を変更ファイルを移動フォルダをコピーコラボレーション情報を作成コンテンツを検索フォルダに共有リンクを追加ファイルのタグを追加、更新するファイルのタグ情報を取得ファイルの共有リンクを作成ファイルにメタデータインスタンスを作成ファイルのメタデータインスタンスを更新ファイルのメタデータインスタンスを取得ファイルのメタデータインスタンスを削除
.jpg){kind=small}
