■概要
コンテンツを作成する際の情報収集や競合分析に多くの時間を費やしている、と感じることはないでしょうか。特に、定期的なリサーチやその内容の要約を手作業で行うことは、大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Excelのキーワードリストをもとに、Google 検索での情報収集からAnthropic(Claude)による要約、そしてMicrosoft Excelへの結果の追記までを自動化し、効率的なコンテンツ生成の自動化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- コンテンツ作成のための情報収集や競合調査に時間を要しているマーケティング担当者の方
- Microsoft Excelと生成AIを活用したコンテンツ生成の自動化に関心がある方
- 定期的なSEOキーワードの調査や分析業務を効率化したいと考えているコンテンツ制作者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Excelのリストをもとに検索、要約、追記までを自動で行うため、手作業でのリサーチやデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 定期的なリサーチから要約までの一連の流れが自動化されることで、誰が担当しても同じ品質で情報収集が可能になり、業務の属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft Excel、Google 検索、Anthropic(Claude)をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、このワークフローを起動したい日時を指定します。
- オペレーションで、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する(最大10件)」アクションを設定し、キーワード一覧が記載されたシートから情報を取得します。
- 次に、繰り返し処理機能を用いて、取得したキーワードごとに後続の処理を実行するよう設定します。
- 繰り返し処理の中で、Google 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、キーワードで検索を実行します。
- 次に、Anthropic(Claude)の「テキストを生成」アクションで、取得した検索結果の内容を要約します。
- 最後に、Microsoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された要約を指定のセルに追記します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、このワークフローを実行したい曜日や時間などを任意で設定してください。
- Microsoft Excelから情報を取得する際に、対象のファイルやシート、検索条件などを任意で設定できます。
- Google 検索では、検索キーワードとしてMicrosoft Excelから取得した情報を指定したり、検索対象国などをカスタマイズしたりすることが可能です。
- Anthropic(Claude)では、どのような要約を生成するかを指示するプロンプトを自由にカスタマイズでき、検索結果などを変数として活用できます。
- 最後のMicrosoft Excelへの更新アクションでは、どの列にAnthropic(Claude)で生成した要約を書き込むかなど、柔軟に設定してください。
■注意事項
- Anthropic(Claude)、Microsoft Excel、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelに対して値の追加や更新を行う際は、データベースを操作するオペレーションの設定をご参照ください。