■概要
Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの回答を、データベースアプリのKnackで管理しているものの、手作業でのデータ移行に手間を感じていませんか？
GoogleフォームのAPIを利用した連携は専門知識が必要ですが、このワークフローを活用すれば、フォームへの回答が送信されたタイミングで自動的にKnackへレコードを作成し、データ入力の手間なくスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとKnackを手作業で連携させており、業務効率化を進めたいと考えている方
- GoogleフォームのAPIの利用を検討しているものの、開発なしでデータ連携を実現したい方
- フォーム回答の転記作業における入力ミスや対応漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動でKnackにデータが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ移行がなくなることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとKnackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでKnackを選択し、「Create Record」アクションを設定することで、フォームの回答内容をKnackのレコードとして登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームIDを指定してください。
- Knackにレコードを作成するオペレーションでは、固定値やGoogleフォームから取得した回答内容を変数として、任意の項目に設定することが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用する際、回答内容の取得方法をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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