■概要

Google Meetでの会議終了後、議事録の送付や参加者へのお礼など、都度メールを作成・送信する作業に手間を感じていませんか？手作業での連絡は、送信漏れなどのミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google MeetのAPIなどを利用した連携と同様に、会議が終了したタイミングを検知して、Outlookから自動でメールを送信する仕組みを構築できます。定型的なフォローアップ業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの会議後、Outlookでのフォローアップメール作成に手間を感じている方
• 会議参加者への連絡漏れを防ぎ、迅速な情報共有の仕組みを構築したいと考えている方
• Google MeetのAPIを利用した連携に関心があり、ノーコードで自動化を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Meetでの会議終了をトリガーに、Outlookからメールが自動送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのメール送信に伴う、連絡漏れや宛先の設定ミスといったヒューマンエラーを未然に防ぎ、確実な情報共有を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google MeetとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、会議参加者や任意の宛先にメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのメール送信設定では、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を自由にカスタマイズできます。
• 本文や件名には、トリガーで取得したGoogle Meetの会議情報を変数として埋め込むことも可能で、固定値と組み合わせて柔軟なメッセージを作成できます。

■注意事項

• Google Meet、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。