毎週TogglからWeekly ReportのPDFを取得し、Discordで送付する

■概要

Togglで記録した稼働時間を元に、毎週手作業で週報を作成し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローは、スケジュールに合わせてTogglから週報のPDFを自動で取得し、Discordの指定チャンネルへ定期的に送信します。
これまでレポート作成や共有に費やしていた時間を削減し、報告漏れなどのミスを防ぐことで、よりスムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Togglで管理している週報をPDF化し、手動でチームに共有しているマネージャーの方
• Discordを活用しており、定期的なレポート共有業務を自動化したいと考えている方
• レポート作成のような定型業務を効率化し、本来のコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎週決まった時間にTogglから週報PDFを自動で取得・送付するため、手作業の時間を削減できます
• レポートの作成忘れや送付漏れといった人的ミスを防ぎ、チームへの確実な情報共有を徹底できます

■フローボットの流れ

1. はじめに、TogglとDiscordをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、フローを起動したい日時（例：毎週月曜日の午前9時）を設定します
3. オペレーションで「日時・日付の加算減算」を選択し、週報の対象となる開始日付を算出するよう設定します
4. 次に、Togglの「Get Weekly Report PDF」アクションを設定し、前のステップで算出した日付を元に週報を取得します
5. 最後に、Discordの「ファイルを送信」アクションを設定し、取得したPDFファイルを指定のチャンネルに送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、レポートを取得・送付したい曜日や時間を任意で設定できます
• 日時・日付の加算減算のオペレーションでは、レポートの対象期間（先週、先月など）を柔軟に設定することが可能です
• Togglのアクションでは、レポートを取得するワークスペースやユーザーIDなどを、固定値または変数を用いて指定できます
• Discordのアクションでは、ファイルを送信するチャンネルやメッセージ本文の内容を自由にカスタマイズできます

■注意事項

• Toggl、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限についてをご参照ください。